Какие недочеты в листках болезни не мешают оплате пособия
Не смотря на то, что ВАС и отметил, что в случае если сотрудник вправду болел, то ФСС должен уплатить больничный, даже когда в нем имеется недостатки Распоряжение Президиума ВАС от 11.12.2012 N 10605/12, но проверяющие из ФСС не всегда следуют этой позиции. И исходя из этого у бухгалтеров появляются вопросы, выплачивать ли сотруднику пособие в той либо другой ситуации, когда больничный оформлен неидеально.
В то время как необходимо возвратить сотруднику больничный для переоформления
В случае если в принятом у сотрудника к уплате листке болезни имеется большие оплошности (неверно отмечены даты освобождения от работы, не следует печать медицинской компании, нет подписи доктора и т. п.), которые точно послужат причиной к отказу в компенсировании из ФСС, то таковой больничный уплачивать не необходимо, пока сотрудник не переоформит его в медицинской компании. В этой ситуации предпочтительнее письменно сказать сотруднику об оплошностях в оформлении больничного и о невозможности принять его к уплате. Период, установленный для избрания пособия (10 календарных суток), нужно отсчитывать после представления переоформленного больничного ч. 1 ст. 15 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ.
Заполнение строки "Место работы"
Строчок "Место работы - название компании" медицинская компания заполняет в листке болезни со слов больного п. 58 Режима, утв. Приказом Минздрав от 29.06.2011 N 624н (потом - Режим). Чтобы доктор не допустил оплошностей при заполнении этой строки, возможно выдать сотрудникам памятку с указанием названия организации. Это окажет помощь избежать и иной ситуации - выдачи больничного с незаполненной строчком "Место работы". Но в случае если вам тем не менее принесут таковой больничный, вы можете самостоятельно вписать в указанные ячейки название своей компании. Это вряд ли вызовет какие-то претензии у проверяющих.
В случае если в строке "Место работы" название компании отмечено с пробелом, а по учредительным документам пробел в названии не необходим, то переоформлять таковой больничный не необходимо (как и в других случаях неточного указания названия компании, например если не вписаны кавычки, тире либо стоят лишние кавычки, тире и т. п.). ФСС идентифицирует компанию по ее регистрирующему номеру Письмо ФСС от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956.
Кто обязан подписывать продолжение больничного после 15 суток болезни
Единолично лечащий доктор может выдать и продолжить больничный лист не свыше чем на 15 календарных суток (фельдшер - на 10 календарных суток). Всякое продолжение листка болезни доктором более первых 15 календарных суток (фельдшером - более 10 календарных суток) вероятно лишь согласно решению врачебной комиссии.
Исходя из этого в всякой строке разделения "Освобождение от работы" в случае продолжения больничного доктором после 15 календарных суток болезни (фельдшером - после 10 календарных суток) должны стоять ф. и. о. лечащего доктора (фельдшера) и председателя врачебной комиссии и их подписи ч. 2 ст. 59 Закона от 21.11.2011 N 323-ФЗ; пп. 11-13, 60 Режима.
В случае если в больничном перепутали работу по совместительству с основной работой
В случае если внешний совместитель продемонстрировал на работу больничный лист, в котором стоит галочка, что он выдан по основному месту работы, нужно просить сотрудника переоформить этот листок как неверно заполненный. Так как медицинская компания в таком больничном обязана нанести метку в строке "По совместительству" и отметить номер листка болезни, выданного для представления по основному месту работы пп. 6, 58 Режима.
Больничный выдан в стационаре
Больничный лист, выданный при терапии работника в стационаре, может быть датирован п. 19 Режима:
- <либо> первым днем болезни;
- <либо> днем выписки из стационара.
И в том и другом случае листок болезни возможно смело принимать к уплате.
Больничный выдан за прошедшее время, а позже продлен
Так делать воспрещено. Но из этого общего правила имеется исключение. Листок болезни крайне редко может быть выдан за прошедшее время согласно решению врачебной комиссии. В таком больничном в таблице "Освобождение от работы" во второй строке обязана стоять подпись не только лечащего доктора, но и председателя врачебной комиссии п. 14 Режима.
При продолжении такого больничного страницы потом лечащим доктором на период до 15 календарных суток включительно (фельдшером - до 10 календарных суток включительно) с даты, с которой он был выдан задним числом, в таблице "Освобождение от работы" во второй строке обязана стоять лишь подпись лечащего доктора (фельдшера). Подпись председателя врачебной комиссии не необходима.
Больничный выдан за срок, за который он не должен выдаваться
В ряде обстановок пособие не положено, к примеру при болезни в срок отпуска за свой счет, отпуска по уходу за малышом, если сотрудник заботится за нездоровым малышом, пребывав в ежегодном уплачиваемом отпуске. В случае если сотрудник заболел сам либо заботится за нездоровым малышом в срок, когда пособие не положено, тогда больничный обязан выписываться с момента, когда сотрудник должен был приступить к работе ч. 1 ст. 9 Закона N 255-ФЗ; пп. 40, 41 Режима. В случае если сотрудник предоставил к уплате больничный, часть суток которого приходится на такие неоплачиваемые сроки, то этот листок возможно не переоформлять. Он может быть принят к уплате в том виде, как он имеется, но уплачивать дни болезни, совпадающие с неоплачиваемыми сроками, не необходимо. В случае болезни самого сотрудника пособие за первые 3 календарных дня В первую очередь уплачиваемого срока выплачивается за счет средств работодателя, а за остальные дни - за счет средств ФСС п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона N 255-
ФЗ.
Оплошность, допущенная в разделении листка болезни, заполняемом работодателем, не является основанием для отказа в компенсировании пособия. Так как ее в любой момент возможно скорректировать.
Изучите кроме того хорошую заметку в сфере
перечень обязательных кадровых документов. Это возможно будет весьма полезно.
